Chers bénévoles de l’Association « Sourire de Mômes »,

Dans le cadre de votre engagement précieux et des activités que vous menez pour l’association, nous reconnaissons que certains frais peuvent être engagés par vous-même dans l’exécution de vos missions. Afin de soutenir votre dévouement et de vous remercier pour votre contribution inestimable, l’association met à disposition un processus de remboursement des frais engagés.

Nous vous remercions pour votre engagement et votre compréhension du processus qui nous aide à gérer efficacement les ressources de l’association. Votre dévouement contribue grandement à notre mission, et nous sommes là pour vous soutenir dans vos actions.

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• Informations Personnelles : Commencez par renseigner vos informations personnelles, telles que votre nom, votre statut au sein de l’association (membre du CA, adhérent, ou bénévole), ainsi que vos coordonnées. Ces informations sont essentielles pour vous identifier et assurer un suivi efficace de votre demande.
• Détails de la Demande : Indiquez la date, le destinataire de la dépense (nom du magasin ou du service), ainsi que le motif de la demande. Précisez la nature des frais engagés (matériel, collation, fournitures, etc.) et le montant correspondant.
• Certification et Signatures : Une section est dédiée à la certification de la véracité des informations fournies. Votre signature, ainsi que celle de la personne en charge des remboursements au sein de l’association, seront nécessaires pour valider la demande.